Tıbbi Sekreter Ne İş Yapar? Ne İş Yapar?

Tıbbi sekreter, bir sağlık kuruluşu ya da özel muayenehanelerde hastaları kabul eden, kayıtlarını yapan ve daha çok genel ofis işlerindeki düzeni sağlamakla görevli olan kişilere verilen mesleki bir unvandır. Bir tıbbi sekreter, hastane ile doktorlar gibi sağlık kuruluşlarında idari ve destekleyici işlevleri yerine getirebilen hastane personelinin bir üyesidir.

İdari beceriye sahip olmalarının yanı sıra, hasta ile hekim arasında önemli bir bağlantı oluşturmakla birlikte tıbbı sekreterlerin tıbbi terminoloji gibi bilgiye sahip olmaları ile çeşitli birçok tıbbi prosedür ve iş uygulamalarına da hakim olmaları gerekmektedir.

Tıbbi Sekreter Ne İş Yapar? Ne İş Yapar?
Tıbbi Sekreter Ne İş Yapar? Ne İş Yapar?

Tıbbi Sekreter Ne İş Yapar?

Tıbbi sekreterlerin mesleki olarak sorumlukların;

  • Gelen hasta telefonlarına yanıt verme, mesajlarını kaydetme ve doktora bildirmek
  • Randevu almak için arama yapan hastalara sigorta ile ödeme bilgilerini belirtmek
  • Hastaları muayeneye kabul ederek, kayıtlarını yapmak
  • Hastaların vizite tarihlerini ayarlamak
  • Hastaların muayeneleri bittikten sonra var ise bir sonraki randevu tarihlerini ayarlamak
  • Doldurulması gerekli olan belgeleri hastalara vermek
  • Doktorun iş takvimini ayarlamak ve işe olan verimliliğini sağlamak
  • Yaklaşan vizite tarihlerini hatırlatmak için hastalara telefon ile bilgi vermek
  • Laboratuvar tahlil sonuçlarını ilgili olan personele iletmek
  • Doktor aracılığıyla dikte edilen hastaların öykülerini, ameliyat notları ile tıbbi raporlarını kayıt altına almak
  • Serviste olanlar ile günlük boş olan yatak ve hasta sayılarına ilişkin bilgilere sahip olmak
  • Faturalama gibi işlemleri gerçekleştirmek
  • Hastaların mahremiyetlerine sadık kalma
  • Mesleki standart ve hastane politikaları ile prosedürlerine bağlı olmak
  • Ofis ekipmanlarında meydana gelen arıza ve onarımının yapılmasını sağlamak
  • Sarf malzeme stoğunun siparişi gibi çeşitli olan büro ve idari işlevlerini yerine getirmek
  • Finansal olan kayıtları tutmak

Gibi ele alırsak birçok iş ve yükümlülükleri mevcuttur.

Tıbbi Sekreter Nasıl Olunur?

Tıbbı sekreter olmak için Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokullarının iki yıllık Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Bölümü’nden mezun olmak gerekmektedir.

Tıbbi Sekreterde Olması Gereken Özellikler Nelerdir?

Tıbbı sekterin bilmesi gereken birkaç özellik bulunmaktadır. Bunlar;

  • Tıbbi terminoloji ile yönetmeliklere hakim olmak
  • Microsoft Office Suite programların bilgisine sahip olmak
  • Beden dilini anlama ve insanlar ile görüşme sırasında ikna kabiliyetine sahip olmak
  • Sabırlı ve daima güler yüzlü olmak
  • Hastaların ihtiyaçları ile doktorların talimatlarını anlamaya yarayacak aktif dinleme becerisinin olması
  • Sigorta formları, ofis malzemeleri ve hasta dosyalarını takip edebilmek
  • İlgili kişiler ile kurumlar arası yazışmaları yapabilmelidir.

Tıbbi Sekreter Ne Kadar Maaş Alır?

Kamu sektörüne yeni çalışmaya başlayanlar için tıbbi dokümantasyon ve sekreter maaşları ortalama 5.700 TL olup özel sektörler için ortalama maaş olarak 3500 TL gibi fiyat verilmektedir.

Tıbbi Sekreter Sağlık Ocağında Çalışır Mı?

Devlete bağlı olan kurum ve kuruluşlarda çalışabildikleri için sağlık ocaklarında çalışabilirler.

Tıbbi Sekreter Kaç Saat Çalışır?

Tıbbi sekreterler haftada kırk beş saat çalışmaktadır.

Tıbbi Sekreter Sertifikası Ne Kadar?

Programa katılan katılımcılarını tıbbi sekreterliğe hazırlayarak bu yönde bilgi ve becerilerini geliştirmeye yardımcı olmakla birlikte bu sertifikayı almak için kayıt bedeli 250 TL’dir.

Tıbbi Sekreterlik Sertifikaları İle Atama Olur Mu?

Bir enstitüde alınan tıbbi sekreterlik kursundan sonra, verilen derslerde başarılı olan adaylara sertifika almaya hak kazandırılır. Bu alınan sertifikalar uluslararası resmi ile özel kurumlarda bir geçerliliğe sahip olmaktadır. Bu sertifika için alınan eğitimleri temel amacı nitelikli bir tıbbi sekreter yetiştirebilmek için gerekli olabilecek tüm imkanları profesyonellik içerisinde vermektedir. Atamalar ile iş ilanlarında tıbbi sekreter sertifikası yer alan bir sekreter aranırsa bu sertifikalar ile rahatlıkla başvuru yapılabilmektedir.

Tıbbi Sekreterlik Okuyanlar Ve Sertifikası Olanlar Nerelerde Çalışır?

Tıbbı sekreterlik, temelde büro işlerini kapsayan bir meslektir. Bu meslekte çalışanlar tıp ile sağlık kurumlarında bulguların araştırılması, hizmete sunulması, saklanması ve gerekli kişilere iletilmesi gibi işler ile ilgilenmektedir.

Çalışma ortamları genel olarak masa başı şeklinde olmaktadır. Hastaların girişlerini, taburcu işlemleri ile doktora yönlendirilme gibi görevleri hastaneden çalışan tıbbi sekreterlerin en belirgin özellikleri arasındadır. Kurumlarda etki çalışmaları ile hasta muayene akışlarının kontrol altına alınmasını sağlamaktadır. Bu işte iyi olan ve yetenekli olan tıbbi sekreterlerin çıkardıkları iyi iş sayesinde hastane kuyrukları uzamaz ve bu sayede hastane memnuniyeti sağlanmaktadır.

Aynı zamanda iyi ve kaliteli yapılan tıbbi sekreterlik hizmeti ile kurum kalite ve itibarına pozitif bir yarar sağlanmaktadır. Tıbbı dokümantasyon ve sekreterlik mesleğinin çalışma yelpazesi oldukça geniştir. Devlet bünyesi ile birlikte sağlık kuruluşları ve özel hastaneler tıbbi sekreterlere ihtiyaç duymaktadır.

Genel olarak çalışma alanlarına bakıldığında;

  • Adli tıp kurumları
  • Devlet hastaneleri
  • Özel hastane ile klinikler
  • Sağlık ocakları
  • Araştırma hastaneleri
  • Medikal ilaç ve tanıtım firmaları
  • Tıbbi yazılım şirketleri
  • Üniversite hastaneleri
  • Özel muayeneler
  • Ambulans şirketleri

Gibi birçok yerde çalışma imkânları bulunmaktadır.

Tıbbi Sekreter Ne İş Yapar? Ne İş Yapar?
Tıbbi Sekreter Ne İş Yapar? Ne İş Yapar?

Tıbbi Dokümantasyon Ve Sekreterlik Okuyanlar Hangi Dersleri Alır?

Bu bölümün eğitim süresi toplam iki yıl olup bu ders yılları boyunca;

  • Türk Dili
  • Yabancı Dil
  • İnkılap Tarihi
  • Psikoloji
  • Bilgisayar
  • Biyoistatistik
  • Anatomi
  • Mikrobiyoloji
  • Fizyoloji
  • Farmakoloji
  • Tıbbi Terminoloji
  • Histopataloji
  • Daktilografi
  • Hastalık Bilgisi
  • Stenografi
  • Tıbbi Dokümantasyon ve Arşiv Bilgisi
  • Halk Sağlığı ve Tıbbi Deontoloji
  • Tıp Kütüphaneciliği
  • İlk Yardım
  • Sağlık Yönetimi
  • Araştırma Teknikleri
  • Büro Teknikleri ve Yönetimi
  • Halkla İlişkiler

Gibi dersleri tamamlayarak mezun olan öğrenciler KPSS ile devlete bağlı olan sağlık kurum ve kuruluşlarında, hasta kabul personeli olarak memur statüsünde atanırlar. Sınavsız şekilde ise özel sağlık kurumlarında iş başvurusunda bulunabilirler. Ayrıca kariyerinde ilerlemek isteyen ön lisans mezunları dikey geçiş sınavı ile eğitimlerini dört yıla tamamlarlar.

Bu sayede mesleklerin yükselme yapılır ve iş kariyerleri arttırılır. İki yıllık tıbbi dokümantasyon bölümlerinde dikey geçiş yapanlar sağlık idaresi, işletme, işletme yönetimi ile sağlık yönetimi gibi bölümlere dikey geçiş yapılarak lisans mezunu olmaktadırlar.

 

 

İlgili Makaleler

Başa dön tuşu